因公临时出国（境）是指受学校派遣，以执行公务为目的、应邀赴国（境）外进行的、为期一年以内（不超过一年）的出访，分为一般性公务出访和学术类出访两大类。一般性公务出访主要指为推进校际交流合作的公务活动。学术类出访指我校直接从事教育和科研任务的人员（含担任领导职务的专家学者）出国（境）执行学术交流合作任务，主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、参加国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。根据教育部办公厅文件（教外厅〔2015〕1号），“高校教师出国（境）执行学术交流任务必须持因公护照（港澳台出入证件），须履行因公审批手续”。

第一步 各二级单位于11月30日前向国际合作交流处提交下一年度的组团出访计划（参加本省跨单位组团出访者，应先提供组团单位组团通知；参加国家各部委跨地区、跨部门、跨行业等组团出访者，应先提供组团单位组团通知、组团单位上级部门的出国（境）任务批件原件，以及向省外办发出的征求意见函原件）国际合作交流处将出访计划提交党委常委会会讨论。

第二步 申请人须至少在拟出国日期前3个月在OA系统填写《湖北科技学院因公出国（境）人员审批表》并准备好相关材料。

第三步 将获得审批的《湖北科技学院因公出国（境）人员审批表》和请示文件材料（包含《出访人员名单》、《日程安排》、《邀请函复印件及译文》、《因公临时出国人员备案表》、《因公出国申请表》、《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》、《因公临时出国（境）告知事项》等提交国际交流合作处。国际交流与合作处按相关规定提交党委常委会决议（约10个工作日）。

第四步 党委常委会决议通过之后国际交流与合作处按相关规定在校园网进行公示（7个工作日）。公示无异议后通过学校OA系统提请办理湖北科技学院的红头请示文件（约10个工作日），同时提交《网报信息一览表》，由国际交流与合作处外事专员在湖北省因公出国（境）系统中填报出访信息。（同时申请人需提前到咸宁市委外办办理指纹采集、电子照片）

第五步 取得红头请示文件后由国际交流与合作处外事专员提交至湖北省人民政府外事办公室（以下简称“省外办”）履行审批程序（约20个工作日）。

注意：省管干部及以上干部（含）需提前三个月向省外办提交《全省厅级团组出访实质性任务提前预审报备表》，并拟出国备案报告提请省委组织部备案，取得备案件后同请示文件提交省外办履行审批程序（省委组织部备案需约30个工作日）。

第六步 通过省外办审批后，获得“湖北省人民政府出国任务批件”（以下简称“批件”）和因公护照。

第七步 获得批件和因公护照后，国际交流与合作处外事专员向省委外办留服中心预约办理签证。（签证办理时间由出访国驻华大使馆规定，一般约20-30个工作日）。

第八步 取得护照、签证，申请人按期出国。

第九步 申请人按期返校，返校后7日内将因公护照（通行证、赴台证）上交至组织人事部，返回2周内将出国总结、《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》和出访日志提交国际交流与合作处办理材料验收，凭《湖北科技学院因公出国（境）人员验收单》到财务处办理报销手续。

注：因审批过程较长，且有关国家签证办理的不确定性，教师应在出行前3个月办理审批。

因公临时出国（境）任务审批材料：

序号	材料名	纸质	电子档	说明
1	二级学院行文	×1	PDF+Word	二级学院领导签字，加盖学院公章
2	OA系统签报	×1	PDF	从OA系统导出打印
3	出访人员名单	×3	Word	见模板
4	日程安排	×3	Word	见日程模板
5	邀请函	×3	PDF	- 应写明邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务 - 应说明出访事由、起止时间及详细的公务活动安排等 - 应说明出访资金承担方 - 应有邀请人或邀请单位的名称、地址、电话、邮箱和传真号码，经授权邀请人签署（邀请人不可为华人）
6	邀请函译文	×3	Word
7	因公临时出国人员备案表	×3	Word	见填表说明
8	因公临时出国（境）任务和预算审批意见表	×3	Word	出访人填写，国际交流与合作处负责人签字后，出访人交财务处处长签字盖章后交回国际交流与合作处
9	出访预算明细表	×1	Excel
10	因公出访告知事项	×3	PDF	打印后签名
11	护照照片、签证照片拍摄 （新办护照提供）	×3	PDF/png	- 工作日工作时间携带U盘赴天赐天赐良缘摄影工作室(湖北省咸宁市咸安区桂花街35号）拍摄护照照片，拷贝电子版照片，冲洗护照照片、签证照片，联系电话：19307151500。- 穿深色有领上衣，不能佩戴耳环、项链等装饰物；将电子照片上传至照片家https://www.idphotoplus.com/pages/charge 并打印照片回执。
12	生物信息采集回执单（新办护照提供）	×3	PDF/Word	国际交流与合作处外办专员与咸宁市外办预约时间，教师按照预约表上的时间携带身份证、户口本、电子照片、U盘赴咸宁市外办536办公室采集指纹。
13	护照照片	×3	JPG/png
14	身份证个人信息页	×3	PDF	身份证原始大小
15	户口本个人信息页	×3	PDF	A4纸大小
16	出访团组成员信息采集表	×1	Word

- 请按照标注的格式及数量准备审批材料

- 电子档材料打包后发送至邮箱InternationalExchange@edu.cn邮件主题及压缩包命名格式：姓名-出访国家-出访时间（yyyymmdd），如：张三-英国-20260905

- 国际交流与合作处审核电子档材料无误后，通知教师打印纸质材料。纸质材料请提交至国际交流与合作处办公室（揽胜楼612）。

- 联系人：陈永斌   陈姜格    联系电话：0715-8231936

 

因公赴港澳任务审批材料清单

序号	材料名	纸质	电子档
1	二级学院行文	×1	PDF+Word
2	OA系统签报	×1	PDF
3	出访人员名单	×3	Word
4	日程安排	×3	Word
5	邀请函	×3	PDF
6	邀请函译文	×3	Word
7	因公临时赴港澳人员备案表	×3	Word
8	因公临时出国（境）任务和预算审批意见表	×3	Word
9	出访预算明细表	×3	Excel
10	因公出访告知事项	×3	PDF
11	证件照（新办证提供）	×3	JPG/png
12	身份证个人信息页	×3	PDF
13	户口本个人信息页	×3	PDF
14	出访团组成员信息采集表	×1	Word

- 请按照标注的格式及数量准备审批材料

- 电子档材料打包后发送至邮箱 InternationalExchange@edu.cn邮件主题及压缩包命名格式：姓名-出访地区-出访时间（yyyymmdd），如：张三-香港-20260905

- 国际交流与合作处审核电子档材料无误后，通知教师打印纸质材料。纸质材料请提交至国际交流与合作处办公室（揽胜楼612）。

联系人：陈永斌   陈姜格         联系电话：0715-8231936