说明：国家公派留学项目系指由教育部国家留学基金委组织评审，并由其派出的项目。按照目前的要求，申报者需先前联系相关的国外合作方提供邀请函。
非国家公派留学项目，如省属高校的青年教师出国研修项目，仿照因公出国（境）办理出访手续。
1、登录国家留学网https://www.csc.edu.cn/article/4048，查阅国家留学基金资助出国留学人员选派简章，了解选派计划、选派类别、基本申报条件和申请时间等相关信息；
2、按留学身份、拟留学国别查询可申报项目，了解具体选派办法，确定拟申请留学项目及具体派出渠道；
3、按拟申请项目及派出渠道要求做好前期申请准备工作；
4、经所在单位同意后，按所申请项目及渠道确定的申请时间登录信息平台进行网上报名（详见“国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明”）；
5、准备申请材料（请查阅国家留学网有关项目专栏内容）；
6、在OA填写《湖北科技学院因公临时出国（境）审批表》，并向国际交流与合作处提交申请材料，少量项目须直接向国家留学基金委提交申请材料，具体请查阅项目选派办法；
7、国际交流与合作处报送材料至省教育厅评审后报国家留学基金委审批
8、省教育厅转发国家留学基金委批文；
9、国际交流与合作处将批文转至组织人事部、获批项目老师所在学院或部门；
10、个人凭外国邀请函到学校有关部门办理派出手续。
国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派工作流程（最终以省教育厅、留学基金委通知为准）
序号 |
时间 |
步骤 |
具体内容 |
备注 |
1 |
1月5日前 |
准备 |
1. 资格申请确认 2. 获取外放邀请信 3. 申请材料准备 |
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2 |
1月5-15日 |
申报 |
申报人网上报名 |
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3 |
1月20日前 |
提交申请 |
提交申请人电子材料 |
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4 |
2-3月 |
评审、录取 |
1. 材料评审 2. 录取人员名单公布 |
|
5 |
4月起 |
外语准备 |
外语未达到合格条件的被录取人参加教育部制定的出国留学人员培训部组织的语言培训或自行参加相关外语考试 |
留学人员需自行联系培训部参加外语培训（联系电话：027-88662643） 邮箱：354153539@qq.com |
6 |
办理派出手续 |
1. 查阅并确认派出函件办理及办理方式 2. 签订并公证留学协议书 3. 办理派出手续 |
|
7 |
国外报到 |
留学人员自抵达留学所在国后10日内凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》、《国家公派留学人员报道证明》向中国驻留学所在国使（领）馆办理报到手续 |
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地方合作项目——创新子项目(最终以省教育厅、留学基金委通知为准)
步骤 |
时间 |
程序 |
具体内容 |
备注 |
1 |
4月前 |
申报准备 |
1. 查看选派办法，确定是否符合申请条件 2. 联系邀请函，准备申请材料 |
|
2 |
4月11日-15日 |
申报 |
申请人进行网上报名，并向有关省区教育主管部门提交申请材料 |
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3 |
4月16日-4月22日 |
地方教育主管部门推荐 |
地方教育主管部门将推荐材料寄送至国家留学基金委 |
|
4 |
5月-7月 |
评审、录取 |
国家留学基金委组织专家评审，公布录取人员名单及外语培训安排 |
录取通知将寄发至各有关教育主管部门，由其转发至各单位，各单位转留学人员本人 |
5 |
9月起 |
语言培训 |
外语未达标的被录取人员可参加教育部制定的出国留学人员培训部组织的语言培训或自行参加被认可的外语水平考试 |
|
6 |
10月起 |
办理派出手续、派出 |
1. 办理申请、机票预订手续 2. 公正出国留学协议书 3. 办理《国际旅行健康证明书》 4. 领取机票、签证等，陆续派出。 |
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青年骨干教师出国研修项目（最终以省教育厅通知为准）
序号 |
时间 |
步骤 |
具体内容 |
1 |
3月底、4月初 |
网上报名 |
申请人在校园网上填报《公派出国（境）留学项目申请表》 |
2 |
6月10日 |
提交申请材料 |
国际交流与合作处审核、整理申请材料统一提交至校长办公会或党委常委会决议。决议通过之后，学校行文及相关材料上报省教育厅 |
3 |
7月 |
审核、评审 |
省教育厅根据选派办法组织材料审核、专家评审工作。 |
4 |
11月 |
录取 |
省教育厅通知录取人员名单 |
5 |
次年1月起 |
派出 |
符合条件者次年12月31日前陆续派出；逾期未能派出者，留学资格将自动取消 |
